المتجر الإلكتروني
طلبات متجرك تتحول إلى فواتير وخصم مخزون وقيود، دون إعادة كتابة.
ما هو تطبيق المتجر الإلكتروني؟
تطبيق المتجر الإلكتروني يربط متجرك بالنظام: كل طلب جديد يصبح فاتورة، وتُخصم كمياته من المخزون، ويُسجَّل قيد المبيعات والضريبة، وتُحدَّث حالة الطلب.
مصطلحات أساسية
- الطلب
- عملية الشراء من المتجر وفيها الأصناف والعميل والشحن والدفع.
- بوابة الدفع
- وسيط يحصّل المبلغ من العميل ويحوّله لك بعد خصم رسومه.
- حساب تسوية البوابة
- حساب مؤقت لما حصّلته البوابة ولم يصل بنكك بعد.
- التزام التعاقد
- دفعة مقدمة مقبوضة قبل تسليم الطلب، لا تُعدّ إيرادًا بعد.
- مرتجع الطلب
- إعادة صنف مع رد المبلغ، وتعاد الكمية للمخزون.
- مزامنة المخزون
- تطابق الكمية المعروضة في المتجر مع المخزون الفعلي.
ماذا يقدّم
- استقبال الطلباتتلقائيًا من المتجر.
- تحويل لفاتورةبنفس بيانات الطلب.
- خصم المخزونلحظة الاعتماد أو الشحن.
- تتبع حالة الطلبجديد، مدفوع، مشحون، مكتمل.
- مرتجعاتبإشعار دائن مرتبط.
- تسوية البوابةمطابقة التحصيل مع الكشف.
دورة العمل
- طلب جديديصل من المتجر.
- الدفعتحصيل عبر البوابة أو عند الاستلام.
- فاتورة وتجهيزإنشاء الفاتورة وخصم الكمية.
- الشحن والتسليمتحديث الحالة.
- التسويةمطابقة مستحقات البوابة بالبنك.
مثال عملي: طلب من المتجر بقيمة 1,150 ريال
- يصل الطلب ويدفعه العميل عبر البوابة.
- تُنشأ فاتورة بـ1,000 + ضريبة 150.
- تُخصم الكمية ويُجهَّز الطلب.
- يُشحن ويُسلَّم فتتحدث الحالة.
- تحوّل البوابة المبلغ ناقص الرسوم فتُسوَّى.
المستندات التي يصدرها التطبيق
- طلب المتجربيانات العميل والأصناف.
- فاتورة الطلبإثبات الإيراد والضريبة.
- إشعار دائنمرتجع الطلب.
- كشف البوابةالتحصيل والرسوم.
- بوليصة الشحنإثبات التسليم.
الأثر المحاسبي
مثال: طلب بقيمة 1,000 ريال قبل الضريبة
| الحدث | مدين | دائن | المبلغ |
|---|---|---|---|
| فاتورة الطلب | حساب تسوية البوابة | المبيعات | 1,000 |
| ضريبة المخرجات 15% | حساب تسوية البوابة | ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 150 |
| رسوم البوابة | مصروف رسوم الدفع | حساب تسوية البوابة | حسب كشف البوابة |
| تحويل المبلغ للبنك | البنك | حساب تسوية البوابة | صافي المحوّل |
في الدفع المسبق يُسجَّل المبلغ التزامًا إلى أن تُسلَّم البضاعة، ثم يتحول إيرادًا.
مؤشرات الأداء
| المؤشر | المعادلة | ماذا يخبرك |
|---|---|---|
| متوسط قيمة الطلب | المبيعات ÷ عدد الطلبات | حجم السلة. |
| معدل المرتجعات | الطلبات المرتجعة ÷ الطلبات | جودة المنتج والوصف. |
| تكلفة الدفع | رسوم البوابة ÷ المبيعات | كلفة التحصيل. |
الرقابة والصلاحيات
- مطابقة كشف البوابة مع البنك.
- منع بيع ما نفد من المخزون.
- فصل صلاحيات الاسترداد.
- تنبيه عند طلب غير مكتمل التسوية.
المعايير المحاسبية المرجعية
يُعترف بالإيراد عند انتقال السيطرة للعميل، وغالبًا عند التسليم، ويُعامل الدفع المسبق التزامًا.
المرتجعات المتوقعة تُقدَّر وتُعالج كالتزام رد مبالغ.
كل طلب يُنتج فاتورة بضريبتها وترقيم متسلسل.
تصميم النظام يراعي المعايير الدولية IFRS المعتمدة في المملكة، وما يقابلها في US GAAP. SMAZOD أداة مساعدة ولا تغني عن المحاسب القانوني أو المستشار الضريبي، فراجع القيود والتقارير قبل اعتمادها أو تقديمها لأي جهة.
أفضل الممارسات
افعل
- زامن المخزون مع المتجر لحظيًا.
- طابق البوابة أسبوعيًا.
- حدّد مدة الإرجاع بوضوح.
تجنّب
- اعتبار الدفع المقدم إيرادًا قبل التسليم.
- تجاهل رسوم البوابة.
أسئلة شائعة عن التطبيق
هل تُنشأ الفاتورة تلقائيًا؟
نعم، من كل طلب معتمد.
ماذا عن الطلبات المرتجعة؟
إشعار دائن يعيد الصنف ويخفض الإيراد.
كيف أطابق البوابة؟
من حساب تسوية البوابة مع كشفها.