المبيعات
من عرض السعر حتى التحصيل، وكل خطوة تنعكس محاسبيًا في لحظتها.
ما هو تطبيق المبيعات؟
تطبيق المبيعات يدير دورة البيع كاملة: عرض السعر، أمر البيع، الفاتورة، الإشعار الدائن، ثم التحصيل. كل مستند يُنشئ قيده المحاسبي تلقائيًا ويحدّث رصيد العميل والمخزون والضريبة، فلا تُدخل العملية مرتين.
مصطلحات أساسية
- عرض السعر
- وثيقة غير ملزمة محاسبيًا تُقدَّم للعميل قبل الاتفاق، ولا يُسجَّل لها قيد.
- أمر البيع
- التزام تعاقدي مع العميل بالكميات والأسعار، ولا يُعترف بإيراد إلا عند الوفاء به.
- الفاتورة
- المستند الذي يُثبت الإيراد وضريبة القيمة المضافة والذمة المدينة.
- الإشعار الدائن
- مستند يخفّض الذمة المدينة والإيراد عند المرتجع أو التخفيض بعد الفاتورة.
- الذمم المدينة
- المبالغ المستحقة على العملاء، وتُعرض ضمن الأصول المتداولة.
- خصم تجاري وخصم تسوية
- الأول يخفّض سعر البيع نفسه، والثاني مكافأة على السداد المبكر ويُسجَّل بشكل مستقل.
ماذا يقدّم
- عروض أسعار وأوامر بيعحوّل عرض السعر إلى أمر بيع ثم فاتورة بنقرة، دون إعادة كتابة.
- فواتير بضريبة تلقائيةضريبة القيمة المضافة تُحسب على كل بند وتُرحَّل لحسابها.
- تحصيل جزئي وكاملسجّل الدفعات وطابقها مع الفواتير المفتوحة.
- كشف حساب العميلحركة العميل ورصيده وأعمار ديونه في شاشة واحدة.
- إشعارات دائنة ومدينةمعالجة المرتجعات والتعديلات بمستند مرتبط بالفاتورة الأصلية.
- قوائم أسعار متعددةأسعار مختلفة لكل فئة عملاء أو فرع.
دورة العمل
- عرض السعريُنشأ للعميل ولا يؤثر على الحسابات.
- أمر البيعيؤكد الطلب ويحجز الكمية.
- الفاتورةيُثبَّت الإيراد والضريبة والذمة المدينة، وتُخصم الكمية من المخزون.
- التحصيلتُسجَّل الدفعة وتُغلق الذمة المدينة.
- المرتجع عند الحاجةإشعار دائن يعكس الأثر ويعيد الصنف للمخزون.
مثال عملي: عميل يشتري جهازي كاشير
- عرض السعر Q-101 بسعر 6,000 ريال للجهاز.
- يوافق العميل فيتحول العرض إلى أمر بيع SO-101 ويُحجز الصنف.
- تصدر الفاتورة INV-1042: 12,000 + ضريبة 1,800 = 13,800 ريال.
- يُرحَّل القيد تلقائيًا، وتُخصم الكمية، ويظهر الرصيد على العميل.
- بعد 20 يومًا يُسجَّل سند قبض 13,800 فتُغلق الفاتورة.
المستندات التي يصدرها التطبيق
- عرض السعرعرض غير ملزم بالأسعار والصلاحية.
- أمر البيعتأكيد الطلب وحجز الكميات.
- الفاتورة الضريبيةإثبات الإيراد والضريبة بترقيم متسلسل.
- الإشعار الدائنتخفيض الفاتورة عند المرتجع.
- سند القبضإثبات التحصيل وربطه بالفاتورة.
الأثر المحاسبي
مثال: فاتورة بيع آجل بقيمة 12,000 ريال قبل الضريبة
| الحدث | مدين | دائن | المبلغ |
|---|---|---|---|
| إصدار الفاتورة | العملاء | المبيعات | 12,000 |
| ضريبة المخرجات 15% | العملاء | ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 1,800 |
| تكلفة البضاعة المباعة | تكلفة البضاعة المباعة | المخزون | حسب متوسط التكلفة |
| التحصيل | الصندوق أو البنك | العملاء | 13,800 |
يطبّق النظام مبدأ الاستحقاق: يُسجَّل الإيراد عند إصدار الفاتورة لا عند التحصيل.
القيود المحاسبية بمثال رقمي
المثال: بيع جهازي كاشير بسعر 6,000 للجهاز (12,000 قبل الضريبة)، وتكلفة الجهاز 4,000. الفاتورة INV-1042 آجلة.
1إصدار الفاتورة
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العملاء | 13,800 | — |
| المبيعات | — | 12,000 |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | — | 1,800 |
| الإجمالي | 13,800 | 13,800 |
العميل صار مدينًا لك بالإجمالي 13,800. الإيراد 12,000 فقط، والـ1,800 ضريبة ليست إيرادًا بل التزام تجاه الهيئة.
2تكلفة البضاعة المباعة
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة | 8,000 | — |
| المخزون | — | 8,000 |
| الإجمالي | 8,000 | 8,000 |
خرج جهازان من المخزن بتكلفة 4,000 للجهاز، فتنتقل التكلفة من الأصل إلى المصروف.
3التحصيل بعد 20 يومًا
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك | 13,800 | — |
| العملاء | — | 13,800 |
| الإجمالي | 13,800 | 13,800 |
دخل المبلغ البنك وانتهى دين العميل، فيرجع رصيده إلى صفر.
النتيجة: مجمل الربح = 12,000 − 8,000 = 4,000 ريال. رصيد العميل صفر. الضريبة 1,800 تبقى التزامًا حتى تُسدَّد للهيئة.
مؤشرات الأداء
| المؤشر | المعادلة | ماذا يخبرك |
|---|---|---|
| متوسط فترة التحصيل DSO | الذمم المدينة ÷ المبيعات الآجلة × عدد الأيام | كم يومًا تنتظر لتحصيل المبيعات. |
| هامش الربح الإجمالي | (المبيعات − تكلفة المبيعات) ÷ المبيعات | ما يتبقى من كل ريال بعد تكلفة البضاعة. |
| معدل تحويل العروض | أوامر البيع ÷ عروض الأسعار | جودة عروضك وفعالية فريقك. |
الرقابة والصلاحيات
- سقف خصم لكل مستخدم يمنع الخصم المفرط.
- حد ائتمان للعميل يوقف الفاتورة عند التجاوز.
- لا تُحذف فاتورة مرحّلة، يُصدر إشعار دائن بدلًا منها.
- ترقيم متسلسل بلا فجوات.
المعايير المحاسبية المرجعية
يُعترف بالإيراد عند انتقال السيطرة على البضاعة أو الخدمة، وهو ما يعكسه تاريخ الفاتورة والتسليم في النظام.
أعمار الديون تساعدك على تقدير مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.
تصميم النظام يراعي المعايير الدولية IFRS المعتمدة في المملكة، وما يقابلها في US GAAP. SMAZOD أداة مساعدة ولا تغني عن المحاسب القانوني أو المستشار الضريبي، فراجع القيود والتقارير قبل اعتمادها أو تقديمها لأي جهة.
أفضل الممارسات
افعل
- أصدر الفاتورة عند التسليم لا قبله.
- راجع أعمار الديون أسبوعيًا.
- اربط كل دفعة بفاتورتها.
تجنّب
- تعديل السعر بعد الترحيل.
- تسجيل التحصيل كإيراد جديد.
أخطاء شائعة وحلها
| المشكلة | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| الفاتورة لم تُرحَّل | الفترة مقفلة، أو حساب المبيعات غير محدد للصنف | افتح الفترة بصلاحية، أو حدّد الحساب ثم أعد الترحيل |
| رصيد العميل لا يطابق كشف حسابه | سند قبض مسجل كدفعة على الحساب غير مربوط بفاتورة | اربط السند بالفاتورة المقصودة من التسوية |
| الضريبة محسوبة على صنف معفى | نوع الضريبة في بطاقة الصنف غير صحيح | صحح نوع الضريبة، ثم أصدر إشعارًا دائنًا وفاتورة صحيحة |
| الكمية أصبحت بالسالب بعد البيع | بيع قبل تسجيل استلام الشراء | سجّل إذن الاستلام الناقص وراجع حركة الصنف |
قائمة تحقق نهاية الشهر
- لا توجد فواتير مسودة معلقة.
- كل إشعار دائن مرتبط بفاتورته الأصلية.
- أعمار الديون مراجعة والمتأخر منها متابَع.
- ضريبة المخرجات في التقرير تطابق حساب الضريبة.
- مجموع أرصدة العملاء يطابق حساب العملاء في الميزان.
أسئلة شائعة عن التطبيق
هل يُسجَّل قيد عند إنشاء عرض السعر؟
لا، فهو غير ملزم. يبدأ الأثر المحاسبي بالفاتورة.
كيف أصحح فاتورة خاطئة؟
بإشعار دائن ثم فاتورة صحيحة، فيبقى الأثر موثقًا.
هل تُخصم الكمية من المخزون عند أمر البيع؟
تُحجز عنده وتُخصم فعليًا عند الفاتورة أو التسليم.