ما هو تطبيق المخزون؟
تطبيق المخزون يتتبع كل حركة لكل صنف في كل مستودع: الدخول والخروج والتحويل والتسوية. يحسب التكلفة تلقائيًا ويقيّم المخزون في قوائمك المالية، فيتطابق الجرد الفعلي مع الدفتري.
مصطلحات أساسية
- الصنف
- وحدة المخزون ومعها رمزها وباركودها ووحدة قياسها.
- الحركة المخزنية
- أي دخول أو خروج أو تحويل يغيّر الكمية أو القيمة.
- متوسط التكلفة المرجّح
- يُعاد احتسابه عند كل شراء ليعكس متوسط تكلفة ما في المخزن.
- الوارد أولًا يصرف أولًا FIFO
- يُصرف الأقدم تكلفةً أولًا، ويقترب المخزون الظاهر من التكاليف الحديثة.
- صافي القيمة القابلة للتحقق NRV
- سعر البيع المتوقع ناقصًا تكاليف الإتمام والبيع.
- الجرد وفروقاته
- مقارنة الفعلي بالدفتري وتسجيل الفرق بقيد تسوية.
ماذا يقدّم
- مستودعات متعددةرصيد لكل مستودع وتحويلات بينها بمستند.
- باركودمسح سريع في البيع والجرد.
- بطاقة صنفحركة الصنف بالتفصيل مع الرصيد بعد كل حركة.
- حد إعادة الطلبتنبيه عند انخفاض الكمية عن الحد.
- جرد وتسوياتجرد دوري أو شامل وقيد فروقات تلقائي.
- تقييم المخزونقيمة المخزون بالتكلفة لأي تاريخ.
دورة العمل
- تعريف الصنفوحدة القياس وطريقة التكلفة ومستودع افتراضي.
- الدخولمن المشتريات أو التصنيع أو رصيد افتتاحي.
- الخروجمن المبيعات أو الاستهلاك بتكلفته.
- الجردمطابقة الفعلي بالدفتري.
- التسويةقيد الفرق وتحديث الرصيد.
مثال عملي: صنف يمر بدورة مخزنية كاملة
- رصيد افتتاحي: 50 وحدة بتكلفة 100 للوحدة.
- شراء 50 وحدة بتكلفة 120 فيصبح متوسط التكلفة 110.
- بيع 60 وحدة فتُخصم بتكلفة 110 = 6,600.
- الجرد يظهر 39 وحدة بدل 40 فيُسجَّل عجز بوحدة واحدة.
- قيد التسوية يحمّل 110 ريال مصروف فروقات.
المستندات التي يصدرها التطبيق
- إذن إضافةدخول المخزون.
- إذن صرفخروج المخزون.
- إذن تحويلنقل بين المستودعات.
- محضر جردالفعلي مقابل الدفتري.
- تسوية مخزونقيد الفروقات.
الأثر المحاسبي
أمثلة على الأثر المحاسبي لحركات المخزون
| الحدث | مدين | دائن | ملاحظة |
|---|---|---|---|
| شراء بضاعة | المخزون | الموردون | بتكلفة الشراء |
| بيع بضاعة | تكلفة البضاعة المباعة | المخزون | بمتوسط التكلفة |
| عجز في الجرد | مصروف فروقات المخزون | المخزون | الفرق الفعلي |
| هبوط القيمة عن NRV | مصروف تخفيض المخزون | المخزون | عند انخفاض القيمة |
يمكن اختيار متوسط التكلفة أو FIFO. أما LIFO فلا يجيزه IFRS وإن أجازه US GAAP.
مؤشرات الأداء
| المؤشر | المعادلة | ماذا يخبرك |
|---|---|---|
| معدل دوران المخزون | تكلفة المبيعات ÷ متوسط المخزون | كم مرة تُباع بضاعتك وتتجدد. |
| أيام التخزين | 365 ÷ معدل الدوران | كم يومًا تبقى البضاعة قبل بيعها. |
| دقة الجرد | الأصناف المطابقة ÷ الأصناف المجرودة | سلامة سجلاتك. |
الرقابة والصلاحيات
- صلاحية منفصلة للتسوية والجرد.
- منع الصرف بالسالب إلا بتصريح.
- كل حركة تحمل مستندًا ومنفذًا وتاريخًا.
- جرد مفاجئ دوري للأصناف عالية القيمة.
المعايير المحاسبية المرجعية
يُقاس بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل، وبصيغة تكلفة موحدة لكل نوع من الأصناف.
تغيير طريقة التكلفة يُعامل كتغيير في السياسة المحاسبية، فتُوثَّق ولا تتغير عشوائيًا.
الجرد الدوري هو الدليل الأساسي على وجود المخزون وسلامة تقييمه.
تصميم النظام يراعي المعايير الدولية IFRS المعتمدة في المملكة، وما يقابلها في US GAAP. SMAZOD أداة مساعدة ولا تغني عن المحاسب القانوني أو المستشار الضريبي، فراجع القيود والتقارير قبل اعتمادها أو تقديمها لأي جهة.
أفضل الممارسات
افعل
- جرد الأصناف سريعة الحركة شهريًا.
- اضبط حد إعادة الطلب لكل صنف.
- وحّد طريقة التكلفة.
تجنّب
- الصرف بدون مستند.
- ترك البضاعة الراكدة دون مراجعة قيمتها.
أسئلة شائعة عن التطبيق
كيف أعرف قيمة المخزون في تاريخ سابق؟
من تقرير التقييم بتاريخ محدد.
هل أستطيع تغيير طريقة التكلفة؟
نعم، لكنها تغيير في سياسة محاسبية فتُوثَّق.
ماذا أفعل بالبضاعة التالفة؟
تُسجَّل تسوية بسبب التلف وتُحمَّل مصروفًا.