ما هو تطبيق التقارير؟
تطبيق التقارير يقرأ من الدفاتر مباشرة، فتخرج القوائم المالية وتقارير المبيعات والمخزون والذمم من نفس الأرقام ودون استخراج أو تجميع يدوي.
مصطلحات أساسية
- قائمة المركز المالي
- الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في تاريخ محدد.
- قائمة الدخل
- الإيرادات والمصروفات وصافي الربح عن فترة.
- قائمة التدفقات النقدية
- مصادر النقد واستخداماته: تشغيلية واستثمارية وتمويلية.
- ميزان المراجعة
- أرصدة جميع الحسابات للتحقق من التوازن.
- أستاذ الحساب
- حركة حساب واحد بالتفصيل مع الرصيد.
- أعمار الديون
- تصنيف الذمم حسب مدة تأخرها.
ماذا يقدّم
- قوائم مالية جاهزةفي أي تاريخ وفترة.
- مقارنة فتراتالفترة الحالية مقابل السابقة.
- تقارير الذممعملاء وموردون وأعمارهم.
- تقارير المخزونأرصدة وحركة وتقييم.
- تقرير الضريبةمجاميع المبيعات والمشتريات والصافي.
- تصديرPDF وExcel.
دورة العمل
- اختر التقريرمن التصنيف المناسب.
- حدّد الفترة والفرعوفلتر الحسابات.
- راجع التفاصيلانزل من الرقم إلى القيد.
- صدّر أو اطبعللإدارة أو للجهات.
مثال عملي: قراءة تقرير الأداء الشهري
- افتح قائمة الدخل للشهر وقارنها بالسابق.
- لاحظ ارتفاع تكلفة المبيعات 8%.
- انزل لتفصيل الحساب فتجد المشتريات.
- افتح تقرير المخزون لتتأكد من الأسعار.
- صدّر ملخصًا PDF للإدارة.
المستندات التي يصدرها التطبيق
- قائمة المركز الماليالأصول والالتزامات.
- قائمة الدخلالإيرادات والمصروفات.
- قائمة التدفقات النقديةحركة النقد.
- ميزان المراجعةأرصدة الحسابات.
- كشف الحسابحركة حساب مفصلة.
الأثر المحاسبي
التقارير الأساسية وما تجيب عنه
| التقرير | السؤال الذي يجيب عنه | المعيار المرجعي | تكرار المراجعة |
|---|---|---|---|
| قائمة المركز المالي | ماذا نملك وماذا علينا؟ | IAS 1 | شهريًا |
| قائمة الدخل | هل ربحنا في الفترة؟ | IAS 1 | شهريًا |
| التدفقات النقدية | من أين جاء النقد وأين ذهب؟ | IAS 7 | ربع سنويًا |
| أعمار الديون | من تأخر عن السداد؟ | IFRS 9 | أسبوعيًا |
تقرير الضريبة والقوائم المالية أدوات مساعدة، وتُراجع من محاسب قانوني قبل تقديمها لأي جهة.
مؤشرات الأداء
| المؤشر | المعادلة | ماذا يخبرك |
|---|---|---|
| نمو الإيراد | (إيراد الفترة − السابقة) ÷ السابقة | اتجاه عملك. |
| نسبة المصروفات | المصروفات ÷ الإيرادات | كفاءة التكاليف. |
| التدفق النقدي التشغيلي | صافي النقد من الأنشطة التشغيلية | هل نشاطك يولّد نقدًا؟ |
الرقابة والصلاحيات
- صلاحيات عرض حسب الدور والفرع.
- القوائم تقرأ من الدفاتر فقط.
- كل رقم قابل للتتبع إلى قيده.
- سجل تصدير للتقارير الحساسة.
المعايير المحاسبية المرجعية
IAS 1 / ASC 205
عرض القوائم المالية
مجموعة كاملة: مركز مالي، دخل، حقوق ملكية، تدفقات، وإيضاحات.
IAS 7 / ASC 230
قائمة التدفقات النقدية
تصنيف التدفقات إلى تشغيلية واستثمارية وتمويلية.
IAS 34
التقارير المرحلية
إعداد قوائم لفترات أقل من سنة بنفس السياسات.
تصميم النظام يراعي المعايير الدولية IFRS المعتمدة في المملكة، وما يقابلها في US GAAP. SMAZOD أداة مساعدة ولا تغني عن المحاسب القانوني أو المستشار الضريبي، فراجع القيود والتقارير قبل اعتمادها أو تقديمها لأي جهة.
أفضل الممارسات
افعل
- قارن بالفترة السابقة دائمًا.
- راجع أعمار الديون أسبوعيًا.
- احفظ نسخة PDF لكل إقفال.
تجنّب
- الاعتماد على ملف Excel منفصل.
- تقديم تقرير قبل مراجعته.
أسئلة شائعة عن التطبيق
هل تتغير التقارير بعد الإقفال؟
لا، تبقى ثابتة لأن الفترة مقفلة.
هل أطبع القوائم بالعربية والإنجليزية؟
تعتمد على تفعيل اللغة في الإعدادات.
هل أقدر أنزل من الرقم للمستند؟
نعم، من أي رقم إلى القيد ثم المستند.