الموارد البشرية

ما هو تطبيق الموارد البشرية؟

تطبيق الموارد البشرية يجمع بيانات الموظفين والحضور والإجازات والسلف والبنود الإضافية والخصومات، ثم يُصدر مسير الرواتب ويرحّله محاسبيًا بقيد واحد.

مصطلحات أساسية

مسير الرواتب

كشف شهري بالأجر الأساسي والبدلات والخصومات وصافي المستحق.

البدلات والاستقطاعات

إضافات وخصومات على الأجر وفق العقد والنظام.

التأمينات الاجتماعية

اشتراكات تُحتسب وفق النظام على الموظف وصاحب العمل.

مكافأة نهاية الخدمة

التزام يتراكم على صاحب العمل بحسب مدة الخدمة.

رصيد الإجازات

أيام مستحقة يتراكم بها التزام لم يُستهلك.

سلفة الموظف

مبلغ يُصرف مقدمًا ويُسترد من الراتب.

ماذا يقدّم

• ملفات الموظفينبيانات ووثائق وتنبيهات انتهاء.
• حضور وانصرافوربطه بالخصم والإضافي.
• إجازاتأرصدة وطلبات واعتماد.
• سلف وبنودإضافات وخصومات متكررة وفردية.
• مسير الرواتباحتساب آلي واعتماد.
• قيود الرواتبترحيل تلقائي للمحاسبة.

دورة العمل

1. ملف الموظفالعقد والراتب والبدلات.
2. الحضور والإجازاتعلى مدار الشهر.
3. إعداد المسيراحتساب الاستحقاقات والخصومات.
4. الاعتمادمن المدير المالي.
5. الصرف والقيدتحويل الرواتب وترحيل القيد.

مثال عملي: مسير موظف براتب 6,000 ريال

1. الأجر الأساسي 5,000 وبدل سكن 1,000.
2. خصم تأمينات 500 وسلفة 300.
3. صافي الراتب 5,200.
4. قيد المسير: مصروف الرواتب 6,000 مدين.
5. صرف الرواتب فيُغلق الالتزام.

المستندات التي يصدرها التطبيق

• عقد الموظفالشروط والأجر.
• طلب إجازةطلب واعتماد.
• مسير الرواتبكشف شهري.
• مخالصة نهاية الخدمةاستحقاقات الإنهاء.
• سلفة موظفصرف واسترداد.

الأثر المحاسبي

قيود الرواتب الشهرية

يُحسب التزام نهاية الخدمة دوريًا، ويُقدَّر بتقدير اكتواري عند الحاجة وفق حجم المنشأة.

مؤشرات الأداء

الرقابة والصلاحيات

• بيانات الرواتب بصلاحية محدودة.
• اعتماد المسير من المدير المالي.
• لا تعديل بعد اعتماد المسير.
• تنبيه قبل انتهاء الوثائق.

المعايير المحاسبية المرجعية

تصميم النظام يراعي المعايير الدولية IFRS المعتمدة في المملكة، وما يقابلها في US GAAP. SMAZOD أداة مساعدة ولا تغني عن المحاسب القانوني أو المستشار الضريبي، فراجع القيود والتقارير قبل اعتمادها أو تقديمها لأي جهة.

أفضل الممارسات

أسئلة شائعة عن التطبيق

يتكامل مع